أولاً : شروط عامة :

1. أن لا تتعارض المشاركات مع المبادئ و القيم و الأحكام الإسلامية.
2. أن لا يتعارض محتوى المشاركة مع أهداف المؤتمر
3. أن يكون موضوع المشاركة المقدمة ضمن موضوعات محاور المؤتمر و فعالياته
4. أن لا تكون المشاركة المقدمة قد تم نشرها أو قبلت للنشر في أي مجلة علمية أو في مؤتمر سابق داخل المملكة أو خارجها
5. تخضع المشاركات للفحص من قبل المتخصصين من خلال برنامج متخصص في التحقق من الاستلال العلمي، و ستتم تجاهل مشاركة من يثبت إخلاله بالأمانة العلمية، أو مخالفة الشروط.

ثانياً : ضوابط تنسيق الورقة العلمية:

1. الإلتزام بجميع قواعد البحث العلمي ، و بخاصة توافر الأصالة و الإضافة العلمية.
2. أن يكتب البحث باللغة العربية أو الإنجليزية ، مع الإلتزام بالكتابة بلغة سليمة ومدققة نحوياً وإملائيا.
3. أن لا تزيد صفحات البحث العلمي عن 15 صفحة شاملة للمراجع و الملاحق والصور والرسومات، وألا تقل عن 8 صفحات. على أن يشمل على المحتويات التالية :صفحة الغلاف و بها عنوان المشاركة أو أسماء المشاركين، صفحة مستخلص البحث، المقدمة، مشكلة الدراسة، أهداف الدراسة، مواد وطرق البحث، المناقشة، النتائج و التوصيات، الخلاصة، المراجع العلمية.
4. يجب الا تزيد الصور والرسومات عن 6 وحدات
5. يجب أن يكتب ملخص للبحث لا يزيد عن 250 كلمة ، و يتضمن : المقدمة و مشكلة الدراسة و المنهج المتبع للدراسة ، و ملخص النتائج و أهم التوصيات و يرفع في ملف مستقل
6. أن تكون الكتابة بواسطة الحاسب ( برنامج مايكروسوفت وورد Word MS) ، مقاس A4 ، وفق القالب المعد لذلك في صفحة طريقة التقديم للمشاركة على موقع المؤتمر، مع توقيع نموذج الإقرار وإرفاقه.